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name: creativcard-carnet
description: Use when working with a CREATIVCARD contact book through the MCP connector — searching contacts met at events, preparing follow-ups, logging notes and tasks after a meeting, or reviewing what is due this week. Covers the thirteen tools, their exact field names, and the order to call them in.
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# Carnet de contacts CREATIVCARD

Le carnet rassemble les contacts issus de cartes de visite scannées, avec
leurs notes, leurs tâches et leurs échéances de relance. Ces instructions
disent comment s'en servir sans tâtonner.

## Avant tout : regarder avant d'écrire

Une demande sur le carnet commence presque toujours par une lecture.
`lister_contacts` accepte une recherche libre — nom, société, courriel — et
une limite. Prendre connaissance de ce qui existe évite deux erreurs
fréquentes : créer un doublon d'un contact déjà présent, et proposer une
relance à quelqu'un qui vient d'être relancé.

Pour une question de suivi — « qu'est-ce qui tombe cette semaine », « qui
dois-je rappeler » — aller directement à `lister_echeances`, qui rassemble
tâches et notes datées, mises en forme pour être reportées dans un agenda.

## Les champs sont en anglais

Le carnet parle français, ses champs non. En créant ou en modifiant un
contact : `name`, `email`, `phone`, `company`, `position`, `notes`,
`prospect_status`. Une note demande `contact_id` et `notes` ; une tâche
demande `contact_id` et `title`. Ne pas inventer de champ : ceux qui ne
figurent pas dans le schéma sont ignorés en silence.

## Ce qui compte au moment d'ajouter un contact

Une fiche sans contexte ne vaut presque rien trois semaines plus tard. Après
`creer_contact`, poser systématiquement la question de ce qui doit être
retenu, puis l'écrire :

- **Où la rencontre a eu lieu** et **de quoi il a été question** vont dans une
  note (`creer_note`), pas dans le champ `notes` du contact — une note est
  datée, le champ ne l'est pas.
- **Ce qui a été promis** devient une tâche (`creer_tache`) avec sa
  `due_date`. « Je le rappelle jeudi » sans échéance posée est une intention,
  pas un suivi.

Une note assortie d'une `follow_up_date` devient elle-même un suivi à
échéance : c'est le moyen le plus court de consigner un échange et de
programmer sa suite en un seul appel.

## Rédiger une relance

Lire d'abord la fiche complète avec `obtenir_contact`, qui rend les notes et
le suivi commercial. Une relance qui rappelle une conversation précise obtient
une réponse ; une relance générique n'en obtient pas.

Si les notes ne contiennent aucun élément de contexte, le dire plutôt que de
broder : proposer une relance courte et neutre, et signaler que le carnet ne
gardait pas trace de l'échange.

## Deux outils à manier avec précaution

**`supprimer_contact` est irréversible** et emporte les notes et les tâches du
contact. Toujours demander confirmation explicite avant de l'appeler, en
nommant le contact concerné.

**`scanner_carte` consomme un crédit à chaque appel.** Ne l'utiliser que sur
demande explicite, jamais en boucle sur un lot d'images, et jamais pour
« vérifier » une carte déjà lue.

## Recettes

### Bilan d'un salon

`lister_contacts` sur la période ou le nom de l'événement, puis regrouper par
société ou par secteur, et signaler ceux qui n'ont ni note ni tâche — ce sont
eux qui se perdront. Proposer d'ajouter une relance sur les plus prometteurs
plutôt que sur tous.

### Les relances de la semaine

`lister_echeances` avec le nombre de jours voulu. Rendre une liste courte,
triée par date, avec pour chacun le nom, ce qui avait été promis et le moyen
de le joindre. Ne pas rédiger les messages tant qu'on ne l'a pas demandé.

### Consigner un rendez-vous qui vient d'avoir lieu

Retrouver le contact, ajouter une note avec ce qui s'est dit, et créer la
tâche de suite avec son échéance. Trois appels, dans cet ordre — la note
avant la tâche, pour que le contexte existe avant l'action.

## Ce que le carnet n'est pas

Ce n'est pas un CRM. Il garde la trace d'une rencontre et de sa suite
immédiate ; l'historique commercial, les droits d'équipe et le pipeline
vivent ailleurs. Si la demande porte sur un pipeline, des prévisions ou une
répartition entre commerciaux, le dire plutôt que d'improviser une réponse à
partir de données qui ne les portent pas.